MailStore
L’archiviazione della posta elettronica automatica, semplice e sicura.
Tutte le funzionalità di un sistema unificato di comunicazione e collaborazione disponibili su Web browser senza necessità di installare alcun desktop software sul personal o sul Mac.
Una soluzione Full IP che include l’unico softphone WebRTC browser-based per le tue chiamate audio e video.
I vantaggi
Veloce e facile per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore
Autonomia degli utenti che possono recuperare, senza chiedere a nessuno, le loro email
Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili
La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda
L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti
Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta
I vantaggi
Veloce e facile per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore
Autonomia degli utenti che possono recuperare, senza chiedere a nessuno, le loro email
Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili
La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda
L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti
Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta
I vantaggi
Veloce e facile per gli utenti che possono accedere rapidamente alle email archiviate, incluse quelle cancellate per errore
Autonomia degli utenti che possono recuperare, senza chiedere a nessuno, le loro email
Nessuna email andrà persa accidentalmente o per problemi tecnici poiché MailStore è anche uno strumento di backup di tutte le email che saranno facilmente recuperabili
La possibilità di accedere ai messaggi di altri utenti, se si hanno i diritti, permette di semplificare le attività di recupero delle informazioni nel caso in cui un dipendente lasci l’azienda
L’archiviazione automatica dei messaggi in entrata e in uscita assicura conformità alla normativa vigente e permette di tutelarsi contro rischi legali o reclami di clienti
Una volta archiviate, le email possono essere eliminate dalle caselle del server di posta, ciò consente una notevole riduzione del carico dei server di posta
Come funziona
Strategia di archiviazione personalizzabile
La strategia di archiviazione di MailStore può essere personalizzata in base alle esigenze specifiche di ogni azienda. Ogni email inviata o ricevuta viene automaticamente archiviata, identica a quella originale, in un sistema centrale. Gli utenti accedono direttamente all’archivio dal proprio computer e possono eseguire ricerche per data, mittente, oggetto, destinatario o specificare le parole da cercare nel corpo o all’interno degli allegati. Possono ripristinare le email, anche quelle cancellate, in autonomia, accedere all’archivio attraverso un browser, un qualunque client IMAP, tramite mobile e anche da Outlook.
Benefici sul piano tecnico e sul server
Grazie a MailStore si può ottenere una riduzione del carico dei server di posta poiché le email, una volta archiviate, possono essere eliminate dalle caselle del server. Si può scegliere il sistema di posta migliore, sia on premise sia in cloud, con la certezza che MailStore sarà in grado di archiviare in sicurezza tutti i messaggi. Inoltre alcune procedure gravose, diventano inutili, essendoci un archivio centralizzato per le email. Infine, MailStore, grazie a un efficiente algoritmo di compressione applicato durante l’archiviazione delle email, riduce almeno del 40% l’occupazione dello spazio disco dedicato alle mail.
Differenza tra Backup e Archiviazione
Si fa presto a dire backup, si fa presto a dire archiviazione.
Se si pensa solo al concetto di copia di una email, allora backup e archiviazione possono sembrare simili. Ma non è così. Le differenze tecniche e di obiettivi fra le due cose sono molto differenti. Obiettivo Backup Archiviazione Riduzione del carico dei server di posta e semplificazione dei processi di backup e ripristino grazie all’outsourcing dei servizi email No Sì Eliminazione delle quote delle caselle di posta elettronica No Sì Eliminazione dei file PST No Sì Riduzione dei requisiti di archiviazione grazie a un’archiviazione a istanza singola No Sì Archiviazione completa di tutti i messaggi email No, ad esempio, un’email può essere eliminata subito dopo la sua ricezione, prima dunque di essere salvata con un’operazione di backup.
Caso di successo
Sistemi Open ha scelto MailStore per il cliente Italsempione S.p.A. che grazie al sistema di archiviazione dedicato all’email ha risolto problemi operativi e strutturali che rallentavano la propria produttività.
Sistemi Open ha scelto MailStore per il cliente Italsempione S.p.A. che grazie al sistema di archiviazione dedicato all’email ha risolto problemi operativi e strutturali che rallentavano la propria produttività.
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